Der vom Bundesumweltministerium herausgegebene Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen dient dabei als Grundlage. In die kontinuierliche Verbesserung der umweltverträglichen Veranstaltungsdurchführung werden alle Partnerinnen & Partner und Auftragnehmerinnen und Auftragnehmer aktiv eingebunden.
Bei der Ausschreibung und Organisation der Preisverleihung wird hinsichtlich des Veranstaltungsortes, der Unterkünfte und der Zulieferer auf Energieeffizienz geachtet. Ziel ist es, in einem fortwährenden Optimierungsprozess gemeinsam nachhaltigere Lösungen zu finden.
Bei den während des Empfangs angebotenen Speisen wird auf regionalen und saisonalen Bezug, fairen Handel und ökologischen Anbau geachtet.
Außerdem wird auf einen schonenden Umgang mit den Ressourcen Wert gelegt.
Die Deutsche Bundesstiftung Umwelt setzt auf umweltfreundliche Verkehrsmittel und fördert deren Nutzung durch gezielte Informationen und verschiedene Angebote auch bei ihren Gästen.
Von der Kommunikation bis hin zur Bühnendekoration achten alle mitwirkenden Partnerinnen & Partner darauf, den Materialeinsatz zu minimieren.