Předkladatel musí přispět vlastním podílem. Dotace může být přidělena v závislosti na projektu a předkladateli v různé výši. V odůvodněných případech může být dotace přidělena jako účelově vázaná půjčka nebo záruka. Předkladatel žádosti musí být vždy z Německa, mezinárodní projekty jsou dotovány jen v rámci spolupráce mezinárodních partnerů s německým předkladatelem žádosti.

Žádosti musí obsahovat následující údaje:

• nositel projektu/příjemce dotace
• předmět a cíl projektu
• stav ve vědě a technice
• předpokládané náklady projektu
• způsob financování
• finanční plán
• způsob a rozsah realizace
• zahájení a doba trvání projektu
• pokračování projektu
• identické nebo zčásti identické žádosti na ostatní dotační zdroje

Pro první vyhodnocení záměru může být DBU předložen stručný výstižný náčrt projektu. V případě, že záměr odpovídá dotačnímu účelu, vyzve příslušné oddělení k předložení detailní žádosti.

Obecné předpoklady pro přidělení dotace jsou v následujících kritériích:

• inovace
  Záměr musí jít jasně nad hranice současného stavu ve vědě a technice.

• modelový charakter
  Inovace má být zajímavá pro široké využití a realizovatelná za tržních podmínek v relativně krátké době.

• odlehčení životního prostředí
  Inovací mají být identifikovány a využity nové doplňující potenciály pro odlehčení životního prostředí.

Odborná oddělení prověří doručené projektové náčrty a žádosti, vyžádají si doplňující informace, vedou odborné diskuze s předkladateli a vyžádají si stanoviska externích odborníků.

Obsah žádosti i výsledky prověření shrne konkrétní oddělení do doporučení s vlastním stanoviskem, o kterém rozhodne kuratorium nebo generální sekretář.